Informativa sulla privacy dei candidate
Informativa sulla privacy dei candidati
La tua privacy è una priorità per UCI Cinemas.
La fiducia nell’affidarci i tuoi dati personali merita la massima trasparenza e attenzione da parte nostra anche alla luce del Regolamento europeo n. 2016/679 (“GDPR”) sulla protezione dei dati personali.
In questa sezione puoi leggere, in particolare, quali dati raccogliamo e come ci impegniamo a rispettare la privacy dei candidati a far parte dello staff UCI.
Quali informazioni raccogliamo
Attraverso il nostro processo di reclutamento raccogliamo i dati personali del candidato (nome e cognome, e-mail, numero di cellulare, data di nascita, città, occupazione, titolo di studio, preferenze in termini di ruolo, Cinema in cui lavorare) compresi quelli contenuti nel cv e nell’eventuale video YouTube di presentazione.
I dati ci pervengono direttamente da voi o da terzi soggetti quali agenzie per il lavoro o da altri nostri fornitori di servizi. A volte raccogliamo informazioni aggiuntive attraverso altre fonti quali colleghi, partner, siti web di networking, social media, altri siti web pubblici.
Potremo trattare alcuni dati rientranti nelle cd. categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR ovvero dati personali relativi a condanne penali e reati, solo quando ciò è assolutamente necessario per adempiere ad obblighi di legge ovvero per evadere richieste da parte della Pubblica Amministrazione anche nell’ambito di rapporti contrattuali con la stessa.
Perché abbiamo bisogno dei vostri dati (base giuridica)
I dati personali richiesti sono necessari per il processo di valutazione e reclutamento. In caso di mancato conferimento dei dati, la vostra candidatura non potrà essere presa in considerazione per l’instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione.
Se i dati personali richiesti sono facoltativi, ve lo comunicheremo anticipatamente. I dati conferiti dal candidato, compresi quelli rientranti nelle cd. categorie particolari, saranno trattati da UCI sulla base del consenso da questi liberamente espresso.
Come conserviamo i dati
Conserviamo i vostri dati personali solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, comunque, per non oltre 12 mesi dalla data di chiusura della procedura di selezione per cui è stata ricevuta la candidatura. In alcune circostanze, potremmo continuare a trattare i vostri dati personali dopo averli anonimizzati. Quando non avremo più bisogno dei vostri dati personali, li cancelleremo o li distruggeremo in modo sicuro.
A quali destinatari comunichiamo i dati
Condividiamo i vostri dati personali, in modo sicuro e protetto, e solo se necessario. Ciò potrebbe avvenire internamente con i nostri colleghi di UCI, in particolare con quelli del team Risorse Umane, Legal, Finance, Operations, Sicurezza, Comunicazioni e IT e con alcuni manager.
Potremmo condividere i dati personali con altri membri di ODEON Cinemas Group e con fornitori di servizi (ad es. consulenti esterni) qualora necessario per il perseguimento delle finalità per le quali li abbiamo raccolti.
Potremmo condividere i vostri dati personali con persone o aziende al di fuori dello Spazio economico europeo. In tal caso ci assicureremo che i vostri dati personali siano al sicuro e protetti e nel rispetto delle previsioni del GDPR.
Quali sono i diritti dell’interessato
Ogni interessato può esercitare una serie di diritti riconosciutigli dal GDPR:
- chiedere al titolare l’accesso, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione o la limitazione del trattamento ai propri dati personali;
- opporsi al trattamento dei dati;
- chiedere al titolare la portabilità dei dati, ossia ricevere in un formato strutturato e di uso comune i dati personali che lo riguardano ed eventualmente ottenerne la trasmissione a un altro titolare;
- proporre reclamo all’autorità di controllo competente (es. nello stato membro in cui l’interessato risiede abitualmente, lavora o del luogo dove c’è stata la presunta violazione);
- revocare il consenso al trattamento dei dati fatta salva la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per qualsiasi dubbio o chiarimento relativo a come trattiamo i vostri dati, potete contattare il nostro DPO. Cerchiamo di dare riscontro alle vostre richieste il prima possibile; tuttavia, se la vostra richiesta ci sembrasse eccessiva o irragionevole, potremmo richiedervi un contributo spese per darvi riscontro o potremmo trovarci nell’impossibilità di soddisfare la vostra richiesta.
Processo decisionale automatizzato
Non utilizziamo sistemi informatici per controllare i dati personali e prendere decisioni automatizzate senza l'intervento di un dipendente o di un nostro consulente. Se in futuro dovessimo implementare qualsiasi forma di trattamento automatizzato sarà nostra responsabilità modificare tempestivamente la nostra informativa privacy.
Modifiche alla presente informativa
Eventuali modifiche sostanziali alla presente informativa che possano avere impatto sul trattamento dei dati saranno pubblicate sui nostri siti.
Chi siamo e come contattarci
I dati dei candidati saranno trattati da UCI Italia S.p.A. in qualità di Titolare del trattamento. I dati personali dei candidati per posizioni aperte presso i cinema di Roma (Parco Leonardo, Porta di Roma e LUXE Maximo), Moncalieri e Savignano sul Rubicone saranno trattati anche da UCI Recupero e Sviluppo S.p.A. (società interamente controllata da UCI Italia S.p.A.) in qualità di Contitolare del trattamento.
La sede legale di UCI Italia S.p.A. e di UCI Recupero e Sviluppo S.p.A. è sita a Cernusco sul Naviglio (MI), Via Carlo Donat Cattin n. 5 (fax: +39 02.92.443.610, e-mail: privacy@cinemas.it).
Per qualsiasi informazione, approfondimento, domanda o suggerimento relativamente a questa informativa o sull’utilizzo dei dati personali nonché per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR potrete contattarci all’indirizzo e-mail: privacy@cinemas.it.
Potrete anche contattare direttamente il nostro Data Protection Officer inviando una e-mail all’indirizzo: data-protection-officer@cinemas.it.